Ser un organizador de eventos es uno de los trabajos más dinámicos del mundo, así como uno de los más difíciles. Durante los últimos años, el papel del organizador de eventos ha cambiado. Por lo tanto, ahora es el momento de analizar las NUEVAS tareas y las NUEVAS áreas que se espera que los profesionales de eventos puedan cubrir.

Las habilidades necesarias para organizar un evento crecen y crecen cada año

Si desea pasar de ser un buen organizador a un gran organizador, debe asegurarse de concentrarse en agregar nuevas habilidades cada año. Las nuevas habilidades de organizador de eventos realmente lo ayudarán a desarrollarse y mantenerse a la vanguardia de su profesión. Pero ¿en qué habilidades debe centrarse un organizador de eventos / planificador de eventos?

Aquí está nuestra lista de nuevas habilidades que el planificador debe agregar o perfeccionar:

1. Sea social

Para comprender adecuadamente las redes sociales, los organizadores de eventos deben ser sociales. Es genial ver un número creciente de organizadores de eventos blogueando y participando en chats y foros de Twitter. Los planificadores tienen que compartir, seguir, publicar y participar.

2. Conviértase en un oyente

Debe asegurarse de escuchar a sus grupos de interés, asistentes, visitantes y expositores durante todo el proceso de gestión del evento. Las personas están dispuestas en darle su opinión y este momento es clave para la retroalimentación. Debe recopilar, monitorear y actuar sobre estas opiniones. En un entorno de competencia, no se puede pasar al siguiente evento sin haber escuchado a los asistentes.

3. Comprenda el impacto indirecto y directo de sus eventos.

Cuantos más eventos organice, más oportunidades va a tener para generar un impacto positivo en los lugares donde organiza sus eventos, o al menos para minimizar el impacto negativo que pueda tener.

4. Comprenda el poder del video en vivo

El video en vivo ya está jugando un papel muy importante en los eventos de hoy. Julius Solaris en el blog EventManager señaló que es el desarrollo más importante en llegar a los eventos en años. Puede decirse que este aspecto es importante para los eventos pero en términos de habilidades no es más importante que las otras áreas en esta lista. Sin embargo, es crucial que los organizadores de eventos se familiaricen con los aspectos técnicos del video en vivo. Es un espacio que evoluciona continuamente.

5. Sea un amigo

Los planificadores pueden reducir costos / ahorrar dinero al ser amigos con otros planificadores. La compra masiva y el trabajo con otros planificadores (tanto internos como externos) es un área que agregará valor a sus eventos de forma rápida e impresionante. Con demasiada frecuencia, muchos organizadores creen no tener tiempo para crear amistades entre su red de proveedores recomendados ¡Es hora de cambiar!

6. Conviértase en un experto en el método apaga incendios

Hay que promocionar los eventos utilizando material más atractivo. Un organizador de eventos moderno puede impresionar con tan sólo el diseño de un volante. Esto se está convirtiendo en una parte cada vez más importante del arsenal moderno del organizador de eventos. Las habilidades básicas de diseño se están volviendo rápidamente cruciales para cualquier rol que tenga que crear contenido atractivo.

7. Mejore sus habilidades de gestión de proyectos

A medida que los eventos se vuelven cada vez más complicados, los planificadores de eventos deben dominar la disciplina de gestión de proyectos. ¡No sólo hay tareas complicadas que supervisar, o completar!, también es probable que se tenga que administrar una cantidad determinada de personas y contratistas. Los eventos siempre han estado estrechamente vinculados a la gestión de proyectos, pero esa relación se está volviendo mucho más estrecha.

8. Sepa cómo encontrar a los expertos

Ofrecer el mejor evento posible es cada vez más imposible para un organizador de eventos o un equipo pequeño. Los eventos exitosos están agregando expertos para ayudar a ofrecer lo mejor posible. El planificador de eventos moderno no tiene que ser un experto, pero sí debe saber quiénes son esos expertos. El planificador de eventos moderno debe tener un "pequeño libro negro" o al menos la capacidad de buscar "consultores de eventos en Cartagena de Indias", por ejemplo, para encontrar expertos que puedan agregar valor a sus eventos.

Fuente:

Fuente:

(2017). Skills needed for organising an event [Mensaje en un blog]. Recuperado de www.gallusevents.co.uk