Los asistentes al evento en la nueva década requieren más que la agenda estándar. Cada vez más esperan tener una experiencia que los inspire y los ilumine (con evidencias que puedan compartir en redes sociales). Este nuevo estándar es una oportunidad maravillosa para que las marcas echen un vistazo más de cerca a los intereses y estilos de vida de sus comunidades.

"Nos propusimos crear una manifestación física de nuestra marca, reflejando los temas que más le interesan a nuestra audiencia, nuestro compromiso de celebrar diversas voces creativas y el compromiso que nos esforzamos por encender con las marcas y nuestra audiencia"- Albie Hueston, directora creativa de Experiential en Refinery 29.

"Imágenes o no sucedió" es una frase común cuando los amigos intentan compartir una historia genial o transmitir una experiencia. Con el creciente dominio de las redes sociales, esta tendencia no va a disminuir.

Aquí hay algunas ideas para sumarse a la ola de la experiencia inmersiva:

Mejora las actuaciones convencionales

Siempre seguir el status quo para su programa de entretenimiento le servirá por un tiempo, pero muy pronto, sus asistentes comenzarán a buscar algo que los desafíe y los entusiasme. Aquí hay algunas ideas:

• Considere las experiencias emergentes o listas para usar:

Piense en formatos de programas de juegos. Si tiene un artista o intérprete invitado, considere formas de involucrar a la audiencia para que la experiencia sea interactiva en lugar de simplemente observacional.

• Utilice la tecnología para facilitar el compromiso:

Concéntrese en ser único para realmente atraer a su audiencia. Considere usar tecnología para invitar a los invitados a invertir más profundamente en la experiencia. Por ejemplo, podría transmitir en vivo una actuación, organizar un juego de realidad virtual o usar chatbots de inteligencia artificial para interactuar con sus invitados.

Implemente experiencias interactivas y de marca que generarán recuerdos tangibles.

Los patrocinadores y proveedores son excelentes asociaciones para tener, pero muchos creadores no los utilizan en todo su potencial. Para asegurarte de hacerlo, aquí hay algunas ideas:

• Colaborar con patrocinadores y proveedores para desarrollar activaciones de marca de fábrica:

Por ejemplo, Bud Light una vez creó una experiencia de la vida real de Pac-Man para un comercial del Super Bowl. Es el tipo de experiencia que crea una tonelada de FOMO (Fear Of Missing Out) para cualquiera que no haya podido participar. Más que eso, la profunda nostalgia del juego ahora se asociará con la experiencia de la marca. Puede capitalizar esto mediante una lluvia de ideas con sus patrocinadores y proveedores para planificar una activación que haga que sus asistentes recuerden su evento como un compromiso que debe asistir.

• Mida el impacto de su patrocinador:

Es esencial medir el compromiso que genera cuando se asocia con marcas. Las métricas sociales, las encuestas y los análisis de registro de la página de destino pueden darle una idea valiosa de quién participó y cómo invirtieron para mantenerse conectados.

Actualiza tu fondo y puesta en escena

Con unos pocos cambios de bajo costo, puede aumentar el impacto de su evento y asegurarse de causar un impacto en las redes sociales. Pruebe estos:

• Deshágase de las señales de papel para una pantalla personalizada:

Considere una nueva pantalla digital para su señalización. Los elementos escénicos en 3D realmente llaman la atención de los invitados y sirven como fondo divertido para las fotos. Pero está bien si eres un organizador de eventos y no un decorador de espacios de alta tecnología, ¡para eso tienes un equipo! Considere contratar artistas para diseñar el espacio de su evento para organizar interacciones inmersivas y momentos de Instagram.

• Invierta en iluminación ambiental para crear un nuevo ambiente:

Ya sabe que la iluminación tenue es una manera fácil de establecer un ambiente romántico. Hágalo aún más bajo con una suave iluminación intermitente y obtendrá una escena espeluznante. Intensa, y tienes un espacio enfocado. Diseñar una nueva sensación no tiene que arruinar su factura de electricidad o presupuesto de decoración. Simplemente investigue algunas formas simples de organizar las luces, lámparas y luces de cadena de una manera que cambie el ambiente del lugar a su gusto.

Las experiencias inmersivas animan a tu audiencia a promocionar por ti

Las experiencias inmersivas generalmente generan entusiasmo y entusiasmo en las redes sociales porque genera momentos memorables que la gente disfruta compartiendo. Esta es quizás la forma más significativa de obtener el boca a boca, que el 95% de los creadores dicen que es la forma más efectiva de promoción. Si se toma el tiempo para invertir en hacer que su evento sea inmersivo, sus esfuerzos pueden tener un valor exponencial en los canales sociales y el voz a voz.