La lista de verificación del planificador de reuniones moderno debe incluir elementos sobre sostenibilidad.

Según Meet Green, empresa de gestión de conferencias con conciencia ecológica, cada asistente a un evento produce un promedio de 2 kilogramos de desechos por día. Una conferencia a la que asistieron 500 personas podría generar hasta 1 tonelada de desechos en un solo día.

El hecho de que ahora hablemos sobre la crisis climática en lugar del cambio climático subraya la urgencia de que todas las partes interesadas aborden la sostenibilidad muy en serio, dijo Françoise Grumberg, Vicepresidenta de negocios responsables globales y diversidad e inclusión en la reunión y eventos de CWT, en un nuevo informe sobre sostenibilidad en la industria de eventos.

A continuación se describen algunos aspectos para tener en cuenta en su próximo evento sostenible:

1. Elige tu ubicación sabiamente

Al explorar sitios, es mejor optar por un lugar y una ciudad con un sólido sistema de transporte público. Esto ayudará a reducir las emisiones de carbono y facilitará que los asistentes lleguen a su evento. Además del transporte, esté atento a las instalaciones certificadas que ahorran energía y agua. LEED es el sistema de calificación más utilizado para edificios ecológicos.

2. Asociarse con proveedores responsables

Pequeños cambios en los proveedores pueden tener un gran impacto. Busque alimentos locales, de temporada y orgánicos en su menú. Confiar en los proveedores regionales reduce la distancia de viaje y las emisiones de carbono de la adquisición de los alimentos y, a menudo, se traduce en un menor costo. Cuando sea posible, ofrezca verduras y platos a base de aves sobre la carne roja.

3. Recuerde las "3 Rs"

Busque formas de reducir el desperdicio, reciclar plásticos y reutilizar materiales para eventos durante toda la conferencia. Considere digitalizarse con los programas de eventos y señalización. Esto no solo salvará árboles, sino que también reducirá los costos de impresión. Además, los planificadores deben reemplazar las botellas de plástico con agua del grifo y emplear platos, cubiertos y vasos reutilizables sobre los desechables. El uso de espacios para eventos con luz natural puede ayudar a reducir la factura de energía.

4. Involucre a los asistentes

Al comienzo del evento, cuénteles a los participantes sobre sus objetivos ecológicos y pídales que separen los desechos, apague los sistemas de calefacción y refrigeración en sus habitaciones y use el transporte ecológico siempre que sea posible. También es posible que desee considerar la planificación de actividades de creación de equipos que retribuyan a la comunidad, como plantar árboles o limpiar un parque.

5. Considere las compensaciones de emisiones de carbono

Algunas emisiones de carbono pueden ser inevitables, afortunadamente algunas de estas se pueden compensar. Los planificadores de reuniones pueden aprovechar programas certificados, que equilibran las emisiones de carbono a través de parques eólicos y digestores de metano. Los programas tienen un costo, pero podrían presentarse en lugar de regalos extravagantes para mantenerse dentro del presupuesto.

Fuente: Schoening, Elise (2019) How to Plan a sustainable Conference Without Increasing Costs [Mensaje en un blog]. Recuperado de http://www.successfulmeetings.com